Préparer un contrat de travail et gérer les collaborateurs

Aujourd’hui, les créateurs et repreneurs d’entreprise craignent l’étape cruciale du sourcing et du recrutement des collaborateurs. C’est une tâche rendue complexe par la pénurie des talents et la guerre sans merci que se livrent les entreprises sur le marché de l’emploi. Vous avez trouvé la perle rare ? Parfait ! Il s’agit maintenant de réaliser la dernière action avant que le travail ne puisse commencer : le contrat de travail, qui protège les dux parties.

Le contrat de travail : une garantie pour l’entreprise et le salarié

Vous avez trouvé le candidat qu’il vous faut. Enfin ! Après plusieurs entretiens, il est enfin prêt à prendre du service. Il doit d’abord signer son contrat, le graal qui signifie qu’il est désormais lié à votre structure. Qu’est-ce qu’un contrat de travail ? A quoi sert-il ? Quels points doivent y être inclus ou exclus ? Voici tout ce que vous devez savoir sur ce document !

Qu’est-ce qu’un contrat de travail ?

Le contrat de travail est l’élément central du code du travail, puisqu’il précise les conditions dans lesquelles le collaborateur va exécuter sa mission dans l’entreprise dans une coopération durable et juste. Le contrat de travail vient donc régir le temps de travail, la durée de la collaboration, les éléments de la rémunération et d’autres éléments relatifs aux conditions d’exercice. La loi sert de base au contrat de travail, naturellement. Le contrat peut prendre plusieurs formes :

  • contrat de travail à durée indéterminée
  • contrat à durée déterminée
  • contrat de travail par projet
  • Contrat de travail à temps partiel
  • contrat de travail à court terme
  • Contrat de travail intérimaire
  • Contrat de travail pour les freelances
  • Contrat de travail avec les stagiaires

Qu’est-ce qui doit figurer dans un contrat de travail ?

Il est crucial de s’assurer en premier lieu que les accords de branche et que les exigences du code du travail sont dûment respectés. Voici les éléments essentiels à prendre en compte :

  • Objet de l’activité : les tâches et les activités que doit effectuer le membre du personnel doivent être expliquées. Les activités que le membre du personnel doit effectuer doivent être définies dans le contrat de travail pour éviter les abus des deux côtés.
  • Date d’entrée en vigueur et durée du contrat : indiquez le début de la relation de travail et indiquez si l’accord de travail est à durée déterminée ou indéterminée. Si la relation de travail est à durée déterminée, indiquez la durée le plus clairement possible. Attention au CDD assimilable à un CDI : vous ne pouvez pas le renouveler indéfiniment.
  • Durée de la période d’essai : il est courant d’imposer une période d’essai aux nouvelles recrues pour vérifier qu’elles s’intègrent bien à l’environnement de l’entreprise et qu’elles effectuent efficacement ce pour quoi elles ont été recrutées. Si un nouveau contrat est conclu avec la même personne, la période d’essai ne peut être renouvelée.
  • Horaires de travail : la durée du travail hebdomadaire doit être définie en heures. Il faut également définir les horaires de bureau : de 9 heures à 18 heures par exemple. Il s’agira également de définir les temps de pause, y compris la pause-déjeuner. Les possibilités de télétravail et d’horaires flexibles peuvent également être évoquées.
  • Rémunération : le revenu brut mensuel et le jour de la paie doivent être précisés dans le contrat de travail.
  • Congés payés : les travailleurs ont droit à un congé annuel minimum. Le contrat doit également définir, le cas échéant, la date limite de la demande de congé.
  • Activités annexes et clause de non-concurrence : les activités parallèles sont définies comme toute activité exercée par un travailleur en dehors de sa tâche. Il s’agit d’activités avec une autre entreprise, dans le cadre d’un contrat de travail et de services, d’un travail bénévole, etc. La clause de non-concurrence qu’un salarié ne peut entrer en concurrence frontale avec son employeur, dans le cadre d’une activité freelance par exemple.
  • Préavis : plus un salarié travaille longtemps dans l’entreprise, plus la durée du préavis est longue.
  • Déclaration de confidentialité : le salarié s’occupe de traiter les données de l’entreprise comme s’il s’agissait d’informations privées et confidentielles. Toute divulgation du secret professionnel pourrait conduire au licenciement du salarié pour faute grave.

Autres aspects possibles du contrat de travail

Outre les éléments standards du contrat de travail, les entreprises peuvent inclure d’autres clauses comme :

  • Certificat d’incapacité de travail : il est recommandé aux entreprises d’intégrer dans le contrat l’obligation pour le salarié de notifier son supérieur en cas de maladie.
  • Les frais légaux : il s’agit d’un arrangement juridique prévoyant le versement d’un montant spécifique en espèces si le membre du personnel enfreint délibérément ou par négligence des responsabilités légales spécifiques.
  • Si l’entreprise souhaite intégrer des clauses plus avantageuses que celles stipulées dans le contrat de travail, en matière de congé ou de rémunération de l’ancienneté par exemple, elle peut évidemment le faire.
  • Clauses supplémentaires : d’autres dispositions complémentaires peuvent être incluses dans le contrat de travail : dépenses de formation, utilisation du web à des fins personnelles, remboursement des frais de déplacement, etc.